金坛市金沙高级中学教务档案归档方法
作者: 佚名 | 发布时间: 2014/12/8 9:08:50 | 4582次浏览
金坛市金沙高级中学教务档案归档方法
为加强我校教学档案管理工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，逐步实现教学档案管理的标准化、规范化，有效地建立和利用教学档案，为学校各项工作服务，特结合我校教学实际，制定本办法。
一、教学档案管理制度
1、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料，以及反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料，均属教学档案。各年级处、教务处必须将教学档案管理工作列入学期工作计划，并在日常工作做好档案的收集保管工作。
2、各年级处教务分管主任全面负责本年级教务档案的归档工作，教务员协助收集、整理。每学期根据本“办法”规定的范围收齐档案后与档案室（马小芽老师）做好交接，并签字确认。
二、教学档案归档范围
1、文件、计划、总结
|
序号 |
类 目 名 称 |
文件归档单位 |
|
1 |
上级部门下发的有关教学工作文件 |
教务处（陆） |
|
2 |
学校教务部门颁发的有关教学工作文件材料 |
教务处（陆） |
|
3 |
学年教师任课安排表、总课表、校级公开课安排表 |
教务处（陆） |
|
5 |
学期教研组工作计划及总结 |
教务处（陆） |
|
6 |
各年级学期教学工作计划与工作总结 |
年级处教学分管主任 |
|
7 |
各年级备课组学期工作计划及总结 |
年级处教学分管主任 |
|
8 |
期中、期末考试教学工作教师总结 |
年级处教学分管主任 |
|
9 |
其他 |
|
2、师资队伍建设
|
序号 |
类目名称 |
文件归档单位 |
|
1 |
教师参加各类专业进修、学术交流活动相关材料 |
教务处（陆） |
|
2 |
教师参加校级公开课研讨活动相关材料 |
教务处（陆） |
|
3 |
教师在本校举行市级公开课相关材料 |
教务处（陆） |
|
4 |
教师参加教学竞赛、获得教学奖励等相关材料 |
教务处（包） |
|
5 |
教师论文发表情况统计、复印、存档 |
教务处（包） |
|
6 |
教师辅导学生获奖相关材料（含学科、体艺、科技类） |
教务处（包） |
|
7 |
青年教师专业培养、培训材料 |
教务处（包） |
|
8 |
其他 |
|
3、课程建设
|
序号 |
类目名称 |
文件归档单位 |
|
1 |
社团活动课程规划、成果展示、总结 |
教务处（陆） 团委 |
|
2 |
导学案编制、修订 |
教务处（陆） |
|
3 |
优秀校本课程开发、建设 |
教务处（包） |
|
4 |
教研组活动记录本审阅、存档 |
教务处（陆） |
|
5 |
备课组活动记录本审阅、存档 |
年级教学分管主任 |
|
6 |
教师听课本、备课本检查记录表 |
年级教学分管主任 |
|
7 |
学期听课本收齐存档 |
年级教学分管主任 |
|
8 |
其他 |
|
4、考务管理
|
序号 |
类目名称 |
文件归档单位 |
|
1 |
各年级平时诊断性测试试卷及答案（电子文档） |
各年级教务分管主任 |
|
2 |
各年级期中、期末考试卷及答案（市级以上联考） |
各年级教务分管主任 |
|
3 |
学分认定补考试卷及答案（电子文档） |
各年级教务分管主任 |
|
4 |
学期各次考试成绩 |
各年级教务分管主任 |
|
5 |
高二学生学业水平测试成绩（含信息技术） |
高二年级教务分管主任 |
|
6 |
高三学生高考成绩及高考录取情况 |
高三年级教务分管主任 |
|
7 |
“小高考”“高考”送考手册 |
年级教务分管主任 |
|
8 |
其他 |
|
5、学籍管理
|
序号 |
类目名称 |
文件归档单位 |
|
1 |
每学年高一新生名册 |
教务处（王） |
|
2 |
学籍表、学籍异动汇总表 |
教务处（王） |
|
3 |
学生休学、退学、转学相关材料 |
教务处（王） |
|
4 |
毕业证缓发统计表 |
教务处（王） |
|
5 |
毕业生学籍卡（每一届学生毕业后交档案室存档） |
教务处（王） |
|
6 |
其他 |
|
6、教学评价和质量监控
|
序号 |
类目名称 |
文件归档单位 |
|
1 |
教学常规检查、抽查记录（含听课本、备课本、作业批改等）与小结 |
各年级教务分管主任 |
|
2 |
教学情况座谈会记录（含教师、学生） |
各年级教务分管主任 |
|
3 |
各类人员的听课本收齐存档 |
各年级教务分管主任 |
|
4 |
学期教师教学质量评价汇总表 |
各年级教务分管主任 |
|
5 |
学生评教材料 |
各年级教务分管主任 |
|
6 |
各年级学生体能测试相关材料 |
各年级教务分管主任 |
|
7 |
其他 |
|
金坛市金沙高级中学教务处
